Planner Agenda e Calendário

Planner agenda

Importante para empresas e empresários que buscam se organizar no meio corporativo, o Planner Agenda é um dos itens de papelaria mais requisitados, que auxilia as empresas no desenvolvimento e organização dos processos diários, além de ser extremamente versátil.

O que é planner?

Um planner é um documento em formato digital ou físico que auxilia as pessoas no planejamento. Ele funciona como uma espécie de agenda, que ajuda a orientar as ações necessárias para alcançar objetivos.

O que é agenda?

A agenda é um diário com horários definidos para cada trabalho a ser realizado, ela pode ser semanal, mensal ou trimestral. As pessoas que precisam se organizar e realizar vários trabalhos, podem utilizar a agenda para controlar os horários dos afazeres. Além disso, elas podem ser encontradas na versão: agenda escolar, agenda tradicional e executiva.

Qual a diferença entre planner e agenda?

A planner e a agenda são dois tipos diferentes de ferramentas utilizadas para organizar o tempo. A principal diferença entre elas está ligada à sua finalidade: enquanto a agenda ajuda na gestão dos compromissos e eventos diários, o planner é usado para planejar as metas do ano.

Por que ter um Planner agenda?

Além de conseguir reunir as duas finalidades de organizar as metas do ano e organizar o tempo para cumprir essas metas, o planner agenda é ótimo para organizar a rotina, tarefas e muito mais, seja você estudante ou profissional.

Planner agenda: conheça as vantagens

As principais são:

pode ser customizado para diferentes objetivos – principalmente com a marca da sua empresa;
permite fazer a programação do ano inteiro em um único caderno. Isso garante menos perdas de tempo durante o ano e mais organização;
A capa dura e o papel especial mantém suas informações seguras.

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Dúvidas frequentes

1- Como preencher um planner semanal?

O primeiro passo é traçar as metas por parte, dividi-las por dias da semana, e fazer um calendário para organizar o seu dia. Mais importante do que as tarefas em si são as lembranças específicas de cada uma delas: horário, lugar e outros detalhes.

2- Como fazer um planner de rotina?

O planner de rotina é um instrumento muito útil para a organização e execução das atividades diárias. Ele pode ser feito de forma manual, para adiantar ou com folhas de papel, ou agendas.

3- Como fazer a sua própria agenda?

Primeiro é preciso pensar no formato que você gostaria de usá-la: ela pode ser feita para um simples dia, como também para uma semana ou um mês. Além disso, precisa ser fácil de usar e que você consiga escrever os compromissos com facilidade. Uma boa ideia é incluir algumas cores para destacar as principais tarefas do dia e fazer rascunhos dos itens importantes.

4- Como usar a agenda executiva?

Foque na organização, pois um calendário precisa estar bem delimitado para que cada compromisso seja registrado com eficiência. Outra dica é aproveitar o espaço disponível na agenda para anotar lembretes, chamadas telefônicas e lista de compras.

5- O que deve constar na agenda do profissional de secretariado?

Normalmente, ela inclui informações como os telefones de contato, as datas e horários dos compromissos agendados, além das tarefas a serem desempenhadas. A agenda também pode conter outros dados úteis, como notas sobre os contatos que foram feitos, instruções para executar determinadas tarefas ou informações sobre as atividades do dia.

6- O que colocar no planner mensal?

É importante preencher algumas informações essenciais. Em primeiro lugar, defina as datas e os dias da semana nas quais você precisa cumprir suas tarefas. Seja realista na hora de estabelecer seus limites de trabalho. É importante também estipular um tempo mínimo para cada atividade, assim você não terá dificuldades.

7- O que escrever na sua agenda?

Com o uso do seu calendário mensal é possível escrever na agenda tudo o que você gostaria de fazer durante o mês. É uma forma de organizar melhor a sua vida com os compromissos da empresa, além de poder elaborar metas e objetivos para cada dia dentro do todo do mês.